Личный кабинет ЕГАИС — регистрация и как пользоваться

ЕГАИС – система контроля за рынком алкогольной продукции в РФ. Без подключения к ней оптовые и розничные магазины продавать алкоголь не имеют права. С 2016 года владельцы торговых точек обязаны подтверждать в системе факт закупки и реализации алкоголя, а также вести учет остатков продукции. Для подключения к ЕГАИС необходим определенный набор оборудования и программного обеспечения:

• Компьютер;
• Аппаратный крипто-ключ;
• Сертификат электронной подписи, записанный на этот ключ;
• Универсальный транспортный модуль для обмена информацией с системой и взаимодействия с контрагентами.

Подключение выполняется через личный кабинет ЕГАИС, из которого ведется контроль продукции и формирование запросов в налоговую.

Регистрация и вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет расположен в правой странице сайта – под полем поиска по внутренним страницам. Все, кто впервые пользуется системой, должны ознакомиться с условиями и проверить их выполнение, нажав на синюю панель.

Условия для работы:

1. ОС – Microsoft Windows XP и выше;
2. Браузер – от Explorer 9;
3. Установленный программный модуль для работы с электронной подписью посредством указанного выше браузера, корректно работающий;
4. Вставленный в USB-разъем аппаратный ключ.

Нажмите «Начать проверку» чтобы убедиться в соблюдении всех пунктов. Если чего-то не хватает, напротив недостающих элементов появятся красные крестики. Установите недостающее программное обеспечение и повторите попытку (ссылка на скачивание появится рядом). После выполнения всех требований появится возможность регистрации и входа в личный кабинет. Если по каким-либо причинам войти не удается, необходимо направить к компанию обращение и приложить аппаратный крипто-ключ.

Итак, нажмите кнопку «Перейти в личный кабинет». На новой странице укажите ПИН-код аппаратного ключа (выдается поставщиком ключа – удостоверяющим центром во время выдачи электронной подписи). Нажмите «Показать сертификаты». Из списка выберите нужный сертификат и нажмите на него. Будет выполнен переход в личный кабинет ЕГАИС.

Генерация ключа доступа

Для прохождения идентификации в системе и защищенного соединения необходимо получить ключ доступа (RSA). Иными словами – сформировать сертификат RSA для данного вида деятельности. Для этого перейдите в раздел «Получить ключ».

Генерация ключа выполняется для каждого подразделения и на отдельном носителе. Если вашей компании нет в списке, нужно перейти в раздел «Контрагенты» и добавить ее.

В разделе «Получить ключ» выберите подразделение и нажмите под ним «Сформировать ключ». Введите ПИН-код, поставляемый вместе с ключом. Снова нажмите «Сформировать ключ» и повторно введите ПИН-код. Дождитесь записи сертификата. Полученный ключ сообщите поставщикам. Его номер можно посмотреть в установленной ранее программе.

Скачивание программы «Транспортный модуль»

Программа передает информацию об обороте алкоголя в систему ЕГАИС. В личном кабинете выберите раздел «Транспортный модуль». Скачайте версию установщика для своей операционной системы. Дождитесь окончания установки программы и появления ярлыка на рабочем столе. Транспортный модуль работает при вставленном клиптоключе в USB-разъем. На последнем этапе необходимо настроить УТМ и учетную систему компании, чтобы осуществлялся обмен информацией.

Возможности личного кабинета:

1. Формирование дополнительных сертификатов для подразделений;
2. Установка универсального транспортного модуля для точки торговли, который позволяет запросить справочники продукции, документы, получить или отправить транспортную накладную, чек и т.д.;
3. Добавление контрагентов;
4. Ведение журнала учета розничной торговли;
5. Добавление номенклатуры.

Как добавить контрагента?

Перейдите в этот раздел и нажмите напротив нужной категории кнопку «Добавить». Заполните открывшуюся форму с указанием наименования, региона, инициалов, адреса нахождения. Сохраните внесенные изменения и ждите ответа от ФНС в течение 5 дней. Отказ от добавления организации в справочник – повод перепроверить указанную информацию. При положительном решении статус запроса изменится на «Подтвержден».

Добавление номенклатуры

Перейдите в соответствующий раздел. Укажите ИНН и КПП компании-импортера или производителя. Нажмите «Проверить», чтобы получить информацию об организации. Если данные отсутствуют – внесите их самостоятельно, указав наименование и адрес. Нажмите «Добавить».

На следующей странице в форме «Проверить номер ФРАП» укажите регистрационный номер товара. Если сведения о нем имеются в системе, остальные поля заполнятся автоматически. Нажмите «Добавить». Дождитесь результатов.

Мобильное приложение

Для проверки алкоголя непосредственно в магазине необходимо скачать приложение «Антиконтрафакт Алко», запустить его и направить сканирующее устройство на штрих-код. Если продукция есть в системе ЕГАИС, приложение проинформирует об этом. Если записей в базе данных не найдено – лучше отказаться от покупки. В программе доступен просмотр карты, на которой отмечены места реализации лицензионной алкогольной продукции. Здесь же можно посмотреть наличие лицензии у торговой точки и отправить запрос в контролирующие органы при выявлении нарушений.

По всем вопросам обращайтесь по телефону 8 (495) 587-03-50 или пишите на электронную почту: service_egais@fsrar.ru.